Aufgaben einer Sekretärin und eines Sekretärs
Ein gutes Arbeitszeugnis ist ein elementarer Grundstein für die weitere Karriere und somit ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Das gilt auch für das Arbeitszeugnis einer Sekretärin oder eines Sekretärs.
LASSEN SIE IHR ZEUGNIS ÜBERPRÜFEN
Typische Tätigkeiten einer Sekretärin herausarbeiten
Zunächst muss aus einem Arbeitszeugnis für eine Sekretärin oder einen Sekretär hervorgehen, welche Aufgaben der Zeugnisempfänger übernommen hatte. Zu den typischen Tätigkeiten gehören die Abwicklung der Korrespondenz, die Terminkoordination und die Wiedervorlage für einen Vorgesetzten oder ein Team. Darüber hinaus die Ablage und die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Auch das Verfassen von Protokollen, die Budgetverwaltung oder das Erstellen von Präsentationen mit Hilfe von Software-Programmen gehören in vielen Sekretariaten zu den täglichen Anforderungen. Hinzu kommt der Empfang von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie das Sichten und Ordnen des täglichen Posteingangs (weitere Tätigkeitsbeschreibungen finden Sie hier).
ARBEITSZEUGNIS ERSTELLEN LASSEN
Kommunikative Fähigkeiten und Verhalten
Nach der Aufzählung der Tätigkeiten folgt die Beurteilung der Leistung. Hierbei geht es darum, die beruflichen Fähigkeiten der Sekretärin bzw. des Sekretärs herauszuarbeiten. Dabei kann es sich um EDV-Kenntnisse wie den Umgang mit Office-Produkten, die Sicherheit in der Orthographie oder Kenntnisse moderner Bürokommunikation handeln. Hinzu kommen kommunikative Fähigkeiten, wozu auch englische oder andere Sprachkenntnisse zählen. Auch die Arbeitsweise, die Motivation, die Arbeitsergebnisse und der Arbeitsstil werden beurteilt. Hier spielen zum Beispiel die Sorgfalt beim Verfassen der Korrespondenz, die Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen oder die Selbstständigkeit eine Rolle, die die Sekretärin oder den Sekretär ausgezeichnet haben, wenn der Vorgesetzte unter Zeitdruck stand. Neben der Leistung wird in jedem qualifizierten Arbeitszeugnis auch das soziale Verhalten gegenüber internen und externen Personen beurteilt.
Das Zeugnis selbst formulieren?
In der Position einer Sekretärin oder eines Sekretärs sind Sie daran gewöhnt, Zeugnisse für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorzuformulieren und Ihrem Chef als Entwurf vorzulegen. Das können Sie natürlich auch bei Ihrem eigenen Zeugnis so handhaben. Jedoch, wenn das Vertrauensverhältnis gegenüber Ihrem Arbeitgeber aufgrund Ihrer Kündigung nicht mehr gegeben ist, ist es fraglich, ob Ihr (Noch-)Chef es zulassen wird, dass Sie Ihr Zeugnis selbst schreiben.
Wenn Sie das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlassen, sollte der Ausstellungsgrund in Ihrem Arbeitszeugnis nicht fehlen – wenngleich dieser nur mit Ihrer Zustimmung aufgeführt werden darf. Und wenn Ihr Arbeitgeber Größe zeigt, ergänzt er ebenfalls die Dankes-Bedauern-Formel – gerade weil er mit Ihnen eine wertvolle Mitarbeiterin bzw. einen wertvollen Mitarbeiter verliert.
DZP-TIPP: Erstellen Sie Ihr Zeugnis mit unserem Online-Zeugnisgenerator und speichern Sie das Arbeitszeugnis als docx oder pdf. Das docx können Sie bei Bedarf jederzeit nach Ihren Vorstellungen individualisieren.
