Der Zeugnis-Aufbau im qualifizierten Arbeitszeugnis
In Deutschland liegt jedem Arbeitszeugnis eine Grundstruktur, also eine Zeugnisstruktur, zugrunde. Diese Struktur, auch Zeugnis-Aufbau genannt, stellt den Leitfaden für die Erstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses dar. Der Zeugnis-Aufbau enthält sämtliche Beurteilungskategorien – dies sind die sogenannten Zeugniskomponenten.
Zum Zeugnis-Aufbau
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Man spricht beim Zeugnis-Aufbau von der Anordnung der Zeugniskomponenten in folgender Reihenfolge:
- der Zeugnisüberschrift, die Zeugnis, Arbeitszeugnis, Zwischenzeugnis, Ausbildungszeugnis oder auch Praktikumszeugnis lauten kann
- der Einleitung, die keinesfalls das Wort beschäftigt enthalten sollte
- der Unternehmensbeschreibung (optional), die in maximal zwei bis drei Sätzen prägnant die Firma mit Standort, Anzahl Mitarbeiter, Branche, Produkten und/oder Dienstleistungen beschreibt
- der Tätigkeitsbeschreibung, die eine Auflistung Ihrer Aufgaben und Tätigkeiten darstellt. Die Hauptaufgaben sollten zuerst aufgeführt und die Routineaufgaben zum Schluss genannt werden
- der Leistungsbeurteilung. Die Leistungsbeurteilung gliedert sich wiederum in weitere Zeugniskomponenten, die jede für sich im Arbeitszeugnis aufgeführt werden sollten. Diese lauten Motivation, Befähigung, Fachwissen, Arbeitsweise, Arbeitsergebnis, Erfolge und, falls zutreffend, Führungsstil. Danach folgen
- das Sozialverhalten, welches sowohl das Verhalten gegenüber Internen und Externen als auch die Sozialkompetenz beschreibt der Ausstellungsgrund des Zeugnisses – jedoch nur in Absprache mit dem Zeugnisempfänger
- die Schlussformel, die optionaler Bestandteil ist und aus Dank, Bedauern und Zukunftswünschen besteht sowie
- Ausstellungsdatum, Ort und Unterschrift.
Das Zeugnis Portal beschreibt in dem verlinkten pdf Dokument Zeugnis-Aufbau schematisch den Aufbau eines klassischen qualifizierten Arbeitszeugnisses. Ein beispielhaftes Muster finden Sie in unserem Beitrag: Arbeitszeugnis – So schreiben Sie das richtige Arbeitszeugnis. Hier finden Sie zu jeder Zeugniskomponente einen Mustertext der Note gut.
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