Wichtiges Unterscheidungsmerkmal im Zeugnis

Geht eine berufliche Beschäftigung zu Ende, gibt es dafür nicht immer negative Gründe. Ein Umzug, eine gewünschte Weiterqualifikation oder ein anderer Tapetenwechsel können Grund dafür sein, dass man einem guten Mitarbeiter ein möglichst gutes Arbeitszeugnis ausstellt, um ihn für später Tür und Tore in anderen Unternehmen zu öffnen. Ein besonders wichtiger Punkt im Arbeitszeugnis sind dabei “Herausragende Erfolge” . Diese bewerten den individuellen Charakter des Arbeitnehmers und zeugen von gewissen Leistungen im Unternehmen.

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Welche herausragenden Erfolge gibt es?

Als herausragende Erfolge bezeichnet man solche Leistungen, die nachhaltig einen positiven Einfluss hinterlassen haben. Sei es für einen Abrechnungszeitraum, oder für die Stellung der Firma an sich. Herausragende Leistungen hängen entweder mit Gewinnmaximierung, mit dem Erzielen von guten Ergebnissen in der Tätigkeit, oder einer entsprechenden Entlastung durch neue, innovative Möglichkeiten und Maßnahmen.

Beispiele für herausragende Erfolge im Arbeitszeugnis:

• Man hat dazu beigetragen, dass die Stellung der Firma in einer Unternehmensgruppe enorm etabliert wurde, die einzelne Firma an Bedeutung für die gesamte Gruppe gewann, eine Säule der Gruppe wurde.
• Man hat dazu beigetragen, dass eine Unternehmensauflösung mit positiver Schlussbilanz und der Einhaltung sozialer Belange der Arbeitgeber stattfand.
• Neue Systeme und Ideen zu Arbeitsabläufen machen das wirtschaften im Unternehmen langfristig effektiver.
• Als Ausbildungsleiter opfert man sich sehr für die Azubis auf und sorgt dafür, dass diese im Betrieb und der Schule beste Leistungen bringen können.
• Senken der Arbeitsunfälle durch einfache neue Methoden.

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Herausragende Erfolge = Finanzieller Erfolg?

Herausragende Erfolge sind nicht immer deutlich zu beziffern. Einige, wie zum Beispiel eine enorme Umsatzsteigerung durch Neukundenakquise, ist klar mit einem Wert zu beurteilen. Andere herausragende Leistungen ergeben strukturelle Verbesserungen, bei denen sich die Effektivität anders, oder erst später merklich niederschlägt. So ist zum Beispiel eine Beschleunigung einer Sicherheitsprüfung langfristig gewinnbringend, da Zeit und somit Kosten gespart werden. Herausragende Erfolge erzeugen meist an irgendeiner Stelle Gewinn, da selbst eine Verbesserung der sozialen Belange, sich nachweislich positiv im Gewinn niederschlägt.

Für den Arbeitnehmer

Realistisch bleiben, das ist die oberste Prämisse im Arbeitszeugnis. Wer sich herausragende Leistungen zusammenreimen lässt, wird schnell mit neuen Aufgabenfeldern konfrontiert, die dann vielleicht nicht gemeistert werden können und Stress erzeugen.

DZP-TIPP: Teilen Sie Ihrem Chef mit, welche herausragende Erfolge Sie während Ihrer Betriebszugehörigkeit vorzuweisen haben. Übrigens, im Zeugnisgenerator sind verschiedene herausragende Erfolge bereits als Textbausteine vorbelegt.

So gelingt die Einleitung im Arbeitszeugnis

Bereits die Einleitung im Arbeitszeugnis gibt eine erste Auskunft über die Qualität des Zeugnisses. Da der erste Eindruck entscheidend ist, muss auch der einleitende Text gut durchdacht werden.

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Zweck der Einleitung

Der einleitende Text eines Arbeitszeugnisses gibt dem Personalverantwortlichen nicht nur erste Informationen über die Person, welche ihm gegenüber sitzt. Die verwendeten Formulierungen dienen auch als Signale und können, wenn sie falsch eingesetzt werden, die Tür zum Job verschließen. Neben der Wortwahl spielt auch die verwendete Zeitform eine bedeutende Rolle. Die Einleitung folgt einigen strikten Regeln, die unbedingt eingehalten werden sollten.

Was muss drin stehen?

Die Einleitung im Arbeitszeugnis müssen personenbezogene Daten erwähnt werden. Dazu zählt einerseits sowohl der Vor- als auch der Nachname. Wird der Vorname weggelassen und stattdessen eine Anrede eingefügt, können das Personalverantwortliche missverstehen. Diese Formulierung erweckt den Eindruck, dass die Person nicht besonders aktiv war und das Unternehmen den Vornamen nicht kannte. Neben dem vollständigen Namen gehört auch das Geburtsdatum in den Text. Auch die Beschäftigungsposition und die Dauer des Arbeitsverhältnisses muss im Einleitungssatz erwähnt werden. In keinem Fall darf die Anschrift des zukünftigen Arbeitnehmers im Einleitungstext genannt werden. Weiterhin sollte die Formulierung “war beschäftigt” nicht verwendet werden. Diese signalisiert dem Personalverantwortlichen, dass dem Bewerber aufgrund seiner mangelnden Leistungen gekündigt wurde. Wertungen über die Person und detaillierte Beschreibungen der Tätigkeit gehören nicht in die Einleitung.

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Die richtige Zeitform

Die verwendeten Zeitformen geben bereits in der Einleitung Informationen über die Leistung des zukünftigen Arbeitnehmers. Formulierungen in der passiven Zeitform signalisieren, dass sich die Person eher zurückhaltend und destruktiv gezeigt hat. Die aktive Zeitform hingegen lässt erahnen, dass sich der Bewerber während seiner Tätigkeit in das Unternehmen intensiv mit eingebracht und aktiv mitgearbeitet hat.

Fazit

Das Arbeitszeugnis folgt strengen Regeln, die berücksichtigt werden sollten. Welche Daten in den Einleitungstext gehören, ist festgeschrieben. Auch die Wortwahl sollte sich an bestimmen Vorgaben orientieren. Formulierungen und Zeitformen haben sich als geheimer Code etabliert,, denn dadurch können dem zukünftigen Chef einige wichtige Informationen über den Bewerber und seine Leistungsfähigkeit mitgeteilt werden.

DZP-TIPP: Achten Sie in der Einleitung darauf, dass Sie “tätig” waren und nicht nur “beschäftigt”. Gerne unterstützen wir Sie mit unsere Expertise. Bei uns können Sie Arbeitszeugnisse prüfen lassen.